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Gaurav Tripathi | Updated: जनवरी 31, 2023 16:30 IST
पत्र हमेशा सभी के लिए संचार का एक प्रभावी माध्यम रहा है। जैसे-जैसे तकनीक हर दिन विकसित होती जा रही है, लोगों को पारंपरिक पोस्ट के बजाय ईमेल के माध्यम से पत्र भेजना सुविधाजनक लगता है। औपचारिक पत्र हिंदी में (Formal Letter in Hindi) और अनौपचारिक पत्र हिंदी में अक्सर विभिन्न प्रयोजनों के लिए विचारों को संप्रेषित करने या साझा करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। विभिन्न प्रतियोगी परीक्षाओं में पत्र लेखन से संबंधित प्रश्न होते हैं। ये प्रश्न उम्मीदवार की भाषा में लेखन कौशल और प्रवाह का परीक्षण करने के लिए पूछे जाते हैं। हिंदी में औपचारिक पत्र प्रारूप (Formal Letter Format) व्यक्तिगत संपर्कों, दोस्तों या परिवार के बजाय अधिकारियों, गणमान्य व्यक्तियों, सहकर्मियों, वरिष्ठों आदि को आधिकारिक और महत्वपूर्ण संदेश देने के लिए लिखे जाते हैं। औपचारिक पत्र हिंदी में (Formal Letter Format in Hindi) विशुद्ध रूप से पेशेवर है और औपचारिक पत्र (Formal Letter in Hindi) को एक विशेष शैली में लिखा जाना चाहिए। इस लेख में, आप प्रिंसिपल को हिंदी में औपचारिक पत्र (Formal letter in hindi to Principal) लिखने के नियमों और प्रिंसिपल को हिंदी में औपचारिक पत्र प्रारूप (Formal letter in hindi to Principal) के बारे में सभी जानकारियां पायेंगे। इससे पहले कि हम औपचारिक पत्र (Formal Letter in Hindi) प्रारूप पर गौर करें, इसके बारे में जानना जरूरी है, आइए अब एक औपचारिक पत्र का अर्थ पढ़ते हैं।
Table of Contents
- औपचारिक पत्र क्या है? | What is Formal Letter?
- औपचारिक पत्रों के प्रकार | Types of Formal Letters
- फॉर्मल लेटर प्रारुप, लेखन शैली? | Formal letter format, Writing style?
- औपचारिक पत्र के भाग | Parts of Formal Letter
- टाइप-वार औपचारिक पत्र प्रारूप | Type-wise Formal Letter Format
- एक औपचारिक पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ | Tips for Formatting a Formal Letter
- औपचारिक पत्र प्रारूप से संबंधित FAQs
औपचारिक पत्र क्या है? | What is Formal Letter?
हिंदी में औपचारिक पत्र कैसे लिखें? (how to write formal letter in hindi), यह जानने से पहले हम समझ लें कि हिंदी में औपचारिक पत्र (Formal letter in Hindi) क्या होते हैं और हिंदी में औपचारिक पत्र का नया प्रारूप सीबीएसई (new format of formal letter in hindi cbse) का उपयोग उम्मीदवारों के लिए किस उद्देश्य से किया जा रहा है
- एक औपचारिक पत्र आधिकारिक उद्देश्यों के लिए लिखा जाता है।
- पत्र का स्वर औपचारिक और संरचित है। एजेंडा आधिकारिक सूचना भेजना है।
- संस्थाओं, सरकारी विभागों, व्यावसायिक पत्रों आदि को औपचारिक पत्र लिखे जा सकते हैं।
- आपको यह भी पता होना चाहिए की हिंदी में औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच अंतर (Difference between formal and informal letter in hindi) क्या होता है।
औपचारिक पत्र प्रारूप और लेखन प्रारूप पीडीएफ डाउनलोड करें!
औपचारिक पत्रों के प्रकार | Types of Formal Letters
औपचारिक पत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं और संचार के साधन के रूप में सभी संगठनों (सरकारी या निजी) में उपयोग किए जाते हैं। हिंदी में औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच अंतर (Difference between formal and informal letter in hindi) भी होता है। औपचारिक पत्रों का उपयोग आंतरिक और साथ ही बाहरी संचार के लिए किया जाता है, जबकि अनौपचारिक पत्र अन्य लोगों के अलावा लेखक के घनिष्ठ मित्रों, परिवार और रिश्तेदारों को भेजे जाते हैं। औपचारिक पत्र प्रारूपों के प्रकार नीचे दिए गए हैं:
- जांच के पत्र
- आदेश पत्र
- शिकायत पत्र
- शिकायत पत्र का उत्तर दें
- पदोन्नति पत्र
- बिक्री प्रपत्र
- वसूली पत्र
- प्रिंसिपल को हिंदी में औपचारिक पत्र (formal letter to principal in hindi)
फॉर्मल लेटर प्रारुप, लेखन शैली? | Formal letter format, Writing style?
सबसे पहले बेसिक्स को मजबूत करें
- एक सामान्य प्रिंसिपल को हिंदी में औपचारिक पत्र (formal letter to principal in hindi) बनाने के तरीके के मूलभूत सिद्धांतों को सीखने से प्रारंभ करें, फिर विभिन्न पत्र टेम्पलेट्स पर जाएं। आप उनके उद्देश्य से संबंधित इन पत्र नमूनों पर भी एक नज़र डाल सकते हैं।
उदाहरण के साथ सीखें
- यदि आप सीखना चाहते हैं तो चुनने के लिए कई प्रकार के पत्र जैसे कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी-आवेदन पत्र, नौकरी स्वीकृति या अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र, पूछताछ पत्र, प्रशंसा पत्र,प्रिंसिपल को हिंदी में औपचारिक पत्र (formal letter to principal in hindi) आदि हैं।
- प्रारूप को ठीक से समझें
- औपचारिक पत्र के प्रारूप का ठीक से पालन करना और पत्र लिखने से पहले इसे अच्छी तरह से समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है। औपचारिक पत्र प्रारूप की मूल बातें स्पष्ट करने के लिए जितना संभव हो उतना समय व्यतीत करें और फिर आगे बढ़ें।
सरकारी परीक्षा के लिए औपचारिक पत्र प्रारूप
- एक औपचारिक पत्र का उच्चारण या भाषाशैली पेशेवर और गंभीर होनी चाहिए और अधिकांश वाक्य आम तौर पर जटिल होते हैं और लेखन में विशिष्ट अर्थ जोड़ते हैं, और पाठक की समझ के लिए होते हैं। औपचारिक पत्र प्रारूप मानक हैं और सभी पर लागू होता है, इसलिए, इसका मुख्य उद्देश्य प्राप्तकर्ता को एक आधिकारिक संदेश भेजना है। औपचारिक पत्र प्रारूप में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं जिसका अनुसरण आपको पत्र लेखन के समय करना होगा:
औपचारिक पत्र प्रारूप का उदाहरण | Example of Formal Letter Format
- भेजने वाले का पता
- तारीख
- प्राप्तकर्ता का पता
- विषय (पत्र लिखने का उद्देश्य)
- अभिवादन
- पत्र का मुख्य भाग
- समापन (सादर, आपका सही मायने में, शुभकामनाएं, आदि)
- हस्ताक्षर रेखा → प्रेषक का नाम, हस्ताक्षर और पदनाम
पता | Address
- औपचारिक पत्र प्रारूप के हिस्से के रूप में पहली बात प्रेषक और प्राप्तकर्ता का पता है: प्रेषक का पता – अपना पता हमेशा बाएं हाथ के कोने पर लिखें , आपको अपने गली का पता, शहर, राज्य, पिन कोड और उल्लेख करना होगा संपर्क संख्या।
- प्राप्तकर्ता का पता – हमेशा दिनांक के ठीक नीचे दाहिने हाथ के कोने में प्राप्तकर्ता का पता लिखें।
तिथि औरअभिवादन | Date & Salutation
- औपचारिक पत्र प्रारूप के भाग के रूप में दूसरी महत्वपूर्ण बात तिथि और अभिवादन तिथि है – तिथि हमेशा प्रेषक के पते के ठीक नीचे एक पंक्ति अंतर के साथ रखी जानी चाहिए।
- अभिवादन – “प्रिय महोदय / महोदया” पर्याप्त है, यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं, तो उन्हें सीधे संबोधित करें सुनिश्चित करें कि आप उन्हें औपचारिक रूप से “रेव”, “डॉ”, “श्री”, “श्रीमती”, या “सुश्री” का उपयोग करके संबोधित करते हैं। , और उनका पूरा नाम शामिल करें।
विषय और संरचना | Subject & Body
- औपचारिक पत्र प्रारूप के अनुरूप पत्र का विषय और मुख्य भाग है:
- विषय – विषय पत्र लिखने का एजेंडा या उद्देश्य है। पत्र का विषय लिखें, उसे संक्षिप्त रखें और यदि संभव हो तो एक ही पंक्ति में लिखें।
- बॉडी टेक्स्ट – लेखन को हमेशा पैराग्राफ में व्यवस्थित करें, लेखन में परिष्कृत शब्दावली, मानक वर्तनी और विराम चिह्न शामिल होने चाहिए।
- पैरा का उपयोग करने के पीछे पाठक की दिलचस्पी बनाए रखना और एक बिंदु से दूसरे बिंदु को अलग करना है, यह हमेशा पाठक को यथासंभव अधिक से अधिक स्पष्टता देने के बारे में है।
- पहला पैराग्राफ जिसे परिचय के रूप में भी जाना जाता है, संक्षिप्त और बिंदु पर होना चाहिए, पहले पैराग्राफ में ही पत्र के उद्देश्य का उल्लेख करें ताकि पाठक पत्र लिखने के पीछे आपके इरादे के बारे में स्पष्ट हो।
- बीच के पैराग्राफ को पत्र का मुख्य भाग भी कहा जाता है और उनमें पहले पैरा में बताए गए उद्देश्य से संबंधित कुछ प्रासंगिक विवरण होने चाहिए।
- अंतिम पैराग्राफ को निष्कर्ष के रूप में भी जाना जाता है, आपको उस कार्रवाई के बारे में बात करनी चाहिए जिसे आप पत्र प्राप्त करने वाले से अपेक्षा करते हैं। जितना हो सके आखिरी पैराग्राफ में एक रिक्वेस्टिंग टोन बनाए रखें।
समाप्ति | Ending
औपचारिक पत्र प्रारूप के हिस्से के रूप में एक और चीज अंत है, जिसका अर्थ है कि औपचारिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए:
- एक औपचारिक पत्र के अंत में अपने हस्ताक्षर और पूरे नाम के बाद एक उचित समापन वक्तव्य के साथ हस्ताक्षर करें, सबसे पसंदीदा अभिवादन आपका विश्वासपूर्वक, आपकी ईमानदारी आदि है।
हस्ताक्षर रेखा | Signature Line
- औपचारिक पत्र प्रारूप के भाग के रूप में अंतिम चीज औपचारिक पत्र के औपचारिक पत्र के हस्ताक्षर रेखा पर हस्ताक्षर है।
- यदि लागू हो तो प्रेषक को कार्यरत कंपनी में नाम, हस्ताक्षर और पदनाम का उल्लेख करना चाहिए। यह प्राप्तकर्ता को प्रेषकों की जानकारी को स्वीकार करने में मदद करता है।
औपचारिक पत्र के भाग | Parts of Formal Letter
- औपचारिक पत्र व्यापारिक दुनिया और अन्य औपचारिक सेटिंग्स में संचार का एक महत्वपूर्ण रूप है।
- उनका उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी देने और अनुरोध या मांग करने के लिए किया जाता है।
- एक औपचारिक पत्र का एक विशिष्ट प्रारूप और संरचना होती है जिसका पालन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि यह पेशेवर और पढ़ने में आसान हो। पत्र लिखते समय निम्न बिन्दुओं को ध्यान में रखना चाहिए:
- पत्र की तिथि
- अंदर का पता: प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड
- अभिवादन: प्रिय [रिसीवर का नाम]
- विषय पंक्ति: (पत्र के उद्देश्य का संक्षिप्त सारांश)
- पत्र का मुख्य भाग
- पत्र का निष्कर्ष
- ससम्मान: (उदाहरण के लिए “ईमानदारी से”)
- हस्ताक्षर: (आपका नाम और शीर्षक)
- संलग्नक: (यदि कोई अतिरिक्त दस्तावेज पत्र के साथ संलग्न हैं)
टाइप-वार औपचारिक पत्र प्रारूप | Type-wise Formal Letter Format
नीचे हमने सभी प्रकार के औपचारिक पत्रों, उनके उद्देश्य और उनके संबंधित उदाहरणों का विस्तार से उल्लेख किया है। उन्हें ध्यान से देखें, समझें कि सभी पत्र एक दूसरे से कैसे भिन्न हैं :
जांच पत्र | Letter of Enquiry
- इस पत्र को लिखने के पीछे का एजेंडा किसी न किसी के बारे में जानकारी जुटाना है।
- यहां आपको यह उल्लेख करना चाहिए कि आप प्रेषक से आपको विशेष जानकारी देने की अपेक्षा क्यों करते हैं। यह सूचना एकत्र करने का औपचारिक पत्र प्रारूप होता है।
याद रखने योग्य तथ्य:
- हमेशा अपने बारे में एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरुआत करें।
- संबंधित संगठन का नाम शामिल करने का प्रयास करें।
- पूछताछ के क्षेत्र के बारे में प्रासंगिक विवरण का उल्लेख करें।
- समय सीमा शामिल करें जिसके द्वारा आपको जानकारी की आवश्यकता है (समय सीमा सहित तात्कालिकता को दर्शाता है)।
पूछताछ पत्र का उदाहरण | Example of Enquiry Letter
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निदेशक एबीसी क्लासेस अजमेर – 25
विषय: जीमैट कोचिंग क्लासेस के बारे में पूछताछ
प्रिय महोदय,
यह जीमैट कोचिंग कक्षाओं के लिए ‘द टाइम्स ऑफ इंडिया’ में आपके विज्ञापन के संदर्भ में है। मैंने मुख्य विषय के रूप में कंप्यूटर साइंस के साथ अपनी इंजीनियरिंग पास की है। मैं कोचिंग कक्षाओं के लिए आपके संस्थान में शामिल होने का इच्छुक हूं। कृपया मुझे योग्यता मानदंड और परीक्षा तिथि (यदि कोई हो) के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया के बारे में बताएं। मैं संबंधित कोचिंग कार्यक्रम की अवधि, अवधि और प्रति सप्ताह कक्षाओं की संख्या के साथ-साथ कक्षाओं के उपलब्ध मोड के बारे में भी पूछताछ करना चाहता हूं। यह बहुत अच्छा होगा यदि आप देय शुल्क और अध्ययन सामग्री के बारे में जानकारी साझा कर सकें।
मैं जल्द से जल्द नामांकन करना चाहता हूं। एक प्रारंभिक प्रतिक्रिया की अत्यधिक सराहना की जाएगी। धन्यवाद
आप।
साभार,
कखग
आदेश पत्र | Order Letter
- आदेश पत्र मूल रूप से क्रय आदेश पत्र होते हैं, जहां प्रेषक किसी विशेष वस्तु का आदेश दे रहा होता है। क्रय आदेश पत्र आमतौर पर किसी भी संगठन के क्रय विभाग द्वारा तैयार किए जाते हैं। यह बुकिंग आदेश का औपचारिक पत्र प्रारूप होता है।
याद रखने योग्य तथ्य:
- ऑर्डर का विवरण स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए जिसमें पूरी जानकारी जैसे माल की मात्रा, मॉडल नंबर (यदि उपलब्ध हो), आदि शामिल हैं।
- शिपिंग से संबंधित उचित जानकारी का उल्लेख करें जैसे शिपिंग का तरीका, शिपिंग स्थान और माल भेजने की वांछित तिथि स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
- भुगतान संबंधी पूछताछ भी भुगतान की विधि, भुगतान की तिथि, या भुगतान के संबंध में नियम और शर्तों सहित स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
आदेश पत्र का उदाहरण | Example of Order Letter
आदेश पत्र पीडीएफ का उदाहरण डाउनलोड करें!
12 नवंबर, 20XX
मैनेजर एपिटोम फर्नीचर अजमेर – 25
विषय: फर्नीचर का क्रम
प्रिय महोदय,
हमारी टेलीफोनिक बातचीत के अनुसार, हमारी कंपनी की ओर से, मैं फर्नीचर के निम्नलिखित सेट की आपूर्ति के लिए एक आदेश देना चाहता हूं।
| मॉडल संख्या | वस्तु का नाम | मात्रा |
| 2356 | सोफा | 25 |
| 4568 | कॉफी टेबल | 12 |
| 1256 | टेबल | 34 |
| 8907 | कुर्सियाँ | 68 |
हमारी पिछली चर्चा के अनुसार, हम इस आदेश के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में 50,000 रुपये का डिमांड ड्राफ्ट भेज रहे हैं। बाकी का भुगतान डिलीवरी के समय किया जाएगा। कृपया ऊपर दिए गए पते पर उपरोक्त ऑर्डर शिप करें।
कृपया समझौते की शर्तों का पालन करें। हमें चार वर्किंग में ऑर्डर मिलने की उम्मीद है
दिन व तारीख :
आपका अपना,
कखग
शिकायत पत्र | Letter of Complaint
- शिकायत का एक पत्र आमतौर पर रिसीवर को उन मुद्दों से अवगत कराने के लिए लिखा जाता है जिनका आप सामना कर रहे हैं और आप उनसे उन मुद्दों को जल्द से जल्द हल करने की उम्मीद कैसे करते हैं।
- इस औपचारिक पत्र प्रारूप शिकायत दर्ज करना होता है।
याद रखने योग्य तथ्य:
- शिकायत के मुद्दों के बारे में विनम्र लेकिन दृढ़ शब्दों का प्रयोग करें।
- शिकायत का विस्तार से उल्लेख करें, इसे संबोधित करने के लिए पाठक को समस्या के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए।
- उस कार्रवाई को निर्दिष्ट करें जिसे आप प्राप्तकर्ता से करवाना चाहते हैं, यह दर्शाता है कि आप केवल समस्या की ओर इशारा नहीं कर रहे हैं, आप इसका समाधान प्रदान कर रहे हैं।
- आगमन की तिथि, आदेश संख्या, या पिछली शिकायत के विवरण (यदि कोई हो) सहित आदेश की जानकारी प्रदान करें
- अपेक्षित प्रतिक्रिया समय निर्दिष्ट करें, यदि आप समय सीमा रखते हैं, तो यह मुद्दे के महत्व को दर्शाता है।
- चालान या किसी अन्य रसीद की एक प्रति या नमूना संलग्न करें
शिकायत पत्र का उदाहरण | Example of Letter of Complaint
शिकायत पत्र का उदाहरण पीडीएफ डाउनलोड करें!
12 नवंबर, 20XX
मैनेजर एपिटोम फर्नीचर अजमेर – 25
विषय: आदेश संख्या ET098654 के विरुद्ध शिकायत
प्रिय महोदय,
यह 4 अक्टूबर, 20XX को आदेश संख्या ET098654 स्थान के संदर्भ में है। आदेश में कार्यालय स्टेशनरी और व्यवसाय कार्ड शामिल हैं। समझौते के अनुसार, हम 8 अक्टूबर, 20XX तक नवीनतम आदेश प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे थे। पहले तो समय पर ऑर्डर नहीं पहुंचा। इसके अलावा, कागजात की गुणवत्ता संदिग्ध है और व्यवसाय कार्ड का डिज़ाइन चयनित कार्ड से मेल नहीं खा रहा है। इससे हमें काफी असुविधा का सामना करना पड़ा है।
कृपया सुनिश्चित करें कि आदेश को 20 अक्टूबर, 20XX तक बदल दिया जाएगा, ऐसा न करने पर भुगतान रोक दिया जाएगा या हमारी ओर से आदेश रद्द कर दिया जाएगा। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मामले को देखें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें।
आपका विश्वसनीय, एक्सवाईजेड
(महाप्रबंधक)
शिकायत पत्र का जवाब देना | Reply to a Letter of Complaint
यह पत्र यह दर्शाने के लिए लिखा गया है कि पत्र प्राप्त हो गया है और आप यथाशीघ्र आवश्यक कार्रवाई करेंगे। यह रिसीवर के मन में एक सकारात्मक प्रभाव पैदा करता है कि उसके मुद्दों को गंभीरता से लिया गया। इस औपचारिक पत्र प्रारूप का उद्देश्य शिकायत पत्र का उत्तर देना होता है।
याद रखने योग्य तथ्य:
- अपनी ओर से त्रुटि के लिए क्षमा प्रार्थी हूँ
- संबंधित मुद्दों के लिए आप क्या कदम उठाएंगे और ऐसा करने में लगने वाले समय का उल्लेख करें
- ग्राहक को भविष्य में कोई शिकायत और परेशानी नहीं होने का आश्वासन दें
- हर विवरण के बारे में बहुत स्पष्ट और विशिष्ट रहें
शिकायत पत्र के जवाब का उदाहरण | Example of Reply to a Letter of Complaint
शिकायत पत्र का जवाब पीडीएफ डाउनलोड करें!
12 नवंबर, 20XX
द मैनेजर प्रिंटफाइन दिल्ली- 25
विषय: आदेश संख्या AB93646 के खिलाफ शिकायत का जवाब
प्रिय महोदय,
यह आपके ऑर्डर नंबर AB93646 के संदर्भ में है, जिसे आपने 5 अक्टूबर, 20XX को हमारी कंपनी को दिया था। हुई असुविधा के लिए हम ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं। अभी हम समस्याओं का सामना कर रहे हैं। निर्माता के अंत से आपूर्ति। हम सुनिश्चित करते हैं कि हम 20 अक्टूबर, 20XX तक नवीनतम आदेश को बदल देंगे और भविष्य में ऐसी समस्याएँ दोबारा नहीं होंगी। हम इस मामले में आपके सहयोग की अपेक्षा करेंगे।
आपका अपना,
एक्सवाईजेड
(प्रबंधक)
पदोन्नति पत्र | Promotion Letter
औपचारिक पत्र का प्रारूप : नए विकास और उन्नयन को बढ़ावा देना।
याद रखने के तथ्य:
- निश्चित शब्दों को व्यक्त करने वाले स्पष्ट, त्रुटि रहित वाक्यों का प्रयोग करें
- विराम चिन्हों का सही प्रयोग और सही वर्तनी
- कठबोली, शब्दजाल की फैंसी शब्दावली से बचें
- पदोन्नति पर स्पष्ट रूप से चर्चा करें
- संक्षिप्ताक्षरों के प्रयोग से बचें
पदोन्नति पत्र का उदाहरण | Example of Promotion Letter
पदोन्नति पत्र पीडीएफ का उदाहरण डाउनलोड करें
12 नवंबर, 20XX
द मैनेजर प्रिंटफाइन दिल्ली- 25
विषय: एचजे कॉलोनी में नई शाखा
प्रिय महोदय,
क्यूपीआर कॉलोनी में हमारी कंपनी की एक नई शाखा के भव्य उद्घाटन की घोषणा करते हुए हमें खुशी हो रही है।
05 दिसंबर, 20XX को दिल्ली। आप हमारे लिए एक मूल्यवान ग्राहक रहे हैं। हमें आपको यह बताते हुए बेहद खुशी हो रही है कि यह शाखा भी पूरी तरह से कुशल है। हमने खुद को और अधिक कुशल बनाने और आपको बेहतर गुणवत्ता वाले समाधान प्रदान करने के लिए काम किया है। हम आपको सबसे अच्छी सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित हैं जिसके आप हकदार हैं।
आपको हमारी शाखा में हमारे अतिथि के रूप में पाकर हमें बहुत खुशी होगी और हम आपको हमारे उत्पादों के बारे में अपनी प्रतिक्रिया साझा करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। हमारी नई शाखा में आपके आगमन की प्रतीक्षा है।
आपका अपना,
एक्सवाईजेड
(मानव संसाधन प्रबंधक)
बिक्री प्रपत्र | Sales Letter
इस हिंदी में औपचारिक पत्र का प्रारूप (format of formal letter in hindi)प बिक्री का उद्देश्य होता है। इस पत्र का उद्देश्य बिक्री पिच बनाना है। आप प्राप्तकर्ता को अपने नए उत्पाद के बारे में सूचित कर रहे हैं जिसे आपने हाल ही में लॉन्च किया है और यह उस व्यक्ति के लिए कैसे फायदेमंद होगा। सुनिश्चित करें कि आपने पत्र में अपने उत्पाद के सभी विशिष्ट विक्रय बिंदुओं का उल्लेख किया है।
याद रखने के तथ्य:
- भाषा औपचारिक होनी चाहिए।
- कठबोली से बचें और संक्षिप्त रूपों का प्रयोग करें।
- सामग्री स्पष्ट, संक्षिप्त और समझने योग्य होनी चाहिए
- लक्षित दर्शकों पर ध्यान दें
- नए लॉन्च किए गए उत्पाद का उचित विवरण, सुविधाएँ और उपयोग प्रदान करें
बिक्री पत्र का उदाहरण | Example of Sales Letter
बिक्री पत्र पीडीएफ का उदाहरण डाउनलोड करें!
12 नवंबर, 20XX
प्रबंधक ऑटोबॉस दिल्ली – 25
विषय: ऑटोमोबाइल ऋण के लिए नई योजना।
प्रिय महोदय,
हमें आपको यह सूचित करते हुए बहुत खुशी हो रही है कि हमने ऑटोमोबाइल ऋण के लिए एक नई योजना शुरू की है। एक सम्मानित और विश्वसनीय ग्राहक के रूप में, हम आपको इस योजना का विवरण प्रदान कर रहे हैं। इस ऋण की ब्याज दर अन्य बैंकों की योजनाओं की तुलना में कम है। बैंक किसी भी ऑटोमोबाइल को खरीदने या बेचने का अवसर भी प्रदान करता है।
यदि आपके पास इससे संबंधित कोई प्रश्न हैं तो कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें। यह सेवा तेज और मुफ्त है और हम आपको 24 घंटे के भीतर सेवा प्रदान करेंगे।
आपकी तरफ से सुनने के लिए उत्सुक हैं। आपका अपना,
कखग
(बैंक प्रबंधक)
वसूली पत्र | Recovery Letter
वसूली पत्र मूल रूप से ऋण वसूली पत्र होते हैं, जहां आप प्राप्तकर्ता से ऋण चुकाने का अनुरोध कर रहे हैं यदि वे समय पर उन्हें चुकाने में विफल रहे हैं। इस औपचारिक पत्र का प्रारूप ग्राहक या ग्राहक से धन प्राप्त करना होता है।
याद रखने के तथ्य:
- शेष की भाषा विनम्र होनी चाहिए
- विस्तृत जानकारी और कारण ग्राहक के लिए स्पष्ट और समझने योग्य होने चाहिए
- भाषा औपचारिक होनी चाहिए
- भुगतान न करने या देय राशि के भुगतान में और देरी होने की स्थिति में कानूनी कार्रवाई का विवरण प्रदान करें
रिकवरी पत्र का उदाहरण | Example of Recovery Letter
रिकवरी लेटर पीडीएफ का उदाहरण डाउनलोड करें!
12 नवंबर, 20XX
प्रबंधक ऑटोबॉस दिल्ली – 25
विषय: देय राशि का भुगतान करने के लिए अनुस्मारक
प्रिय महोदय,
यह आपको याद दिलाने के लिए है कि आपके संगठन ने रुपये का ऋण लिया है। 18 जून, 20XX को 2 करोड़। समझौते और ऋण दिशानिर्देशों के अनुसार, डेढ़ वर्ष पूरा होने पर, आपको मूल राशि का 80% देय ब्याज के साथ वापस करना होगा। अब से हमें मूल राशि का केवल 50% प्राप्त हुआ है। चूंकि भुगतान लंबे समय से देय है, यदि आप जल्द से जल्द पूरी राशि जमा कर सकते हैं तो हम इसकी सराहना करेंगे।
मैं आपसे अगले छह कार्य दिवसों के भीतर मामले को देखने का अनुरोध करता हूं। भुगतान नहीं करने की स्थिति में सख्त कानूनी कार्रवाई की जाएगी। कृपया बात को स्वीकार करें।
आपका अपना, एक्सवाईजेड
(बैंक प्रबंधक)
स्कूल के लिए औपचारिक पत्र प्रारूप | Formal Letter Format For School
स्कूल के लिए औपचारिक पत्र प्रारूप का पीडीएफ डाउनलोड करें!
एबीसी स्कूल
नोएडा – 110096
12 अगस्त, 2022
विषय: पारिवारिक समारोह में भाग लेने की अनुमति का अनुरोध
आदरणीय महोदय
पूरे सम्मान के साथ मैं 21 अगस्त को बैंगलोर में एक पारिवारिक कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आपकी अनुमति माँगने के लिए लिख रहा हूँ। मुझे तीन दिन की छुट्टी की आवश्यकता होगी (20.08.2022 से 22.08.2022 तक)। मैंने अपने क्लास टीचर की स्वीकृति प्राप्त कर ली है, और मैं यह सुनिश्चित करूँगा कि मैं दैनिक पाठों के बारे में अद्यतन रहूँ और जब मैं वापस आऊँ तो सब कुछ समाप्त कर लूँ। कृपया मुझे अपना विचार और अपनी सहमति दें।
धन्यवाद
सादर
नीलेश कुमार
कक्षा- आठवीं
रोल नंबर – 31
अनुरोध औपचारिक पत्र प्रारूप (निधि अनुरोध) | Request Formal Letter Format (Fund Request)
अनुरोध औपचारिक पत्र प्रारूप (फंड अनुरोध) पीडीएफ डाउनलोड करें
12वीं स्ट्रीट
एबीसी कॉलोनी
नरेला (आपका पता)
12 मई, 2022
नाम
पद
कंपनी/संगठन का नाम
पता (पिन कोड)
आदरणीय सर / मैम
इस देश में, XYZ एक सामाजिक सेवा संगठन है जो जोखिम वाले घरों की ज़रूरतों को पूरा करता है। शहर के निर्माण नियमों को पूरा करने के लिए हमारे नए घर में काफी मरम्मत और परिवर्धन की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, परामर्श कार्यालय को कार्यालय आपूर्तियों की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से एक फोटोकॉपियर की।
आपका संगठन धन दान करके, सामान और सेवाएं प्रदान करके या दोनों करके हमारी सहायता कर सकता है। यहां हमारे कर-मुक्त प्रमाणपत्र की एक प्रति है। (एक प्रति संलग्न करें)। हम आपकी सहायता के लिए बहुत आभारी रहेंगे।
धन्यवाद
सादर
प्रकाश कुमार
एमडी एक्सवाईजेड संगठन
औपचारिक व्यापार पत्र प्रारूप | Formal Business Letter Format
546 वर्णमाला ड्राइव
नोएडा
15 मार्च, 2022
श्री माधव शर्मा
ग्राहक सेवा प्रतिनिधि
विजेट प्रचुर मात्रा में, इंक।
756 विजेट स्ट्रीट
नोएडा
आदरणीय महोदय
मैं आपको हाल ही में विगेट्स की खरीदारी के संबंध में लिख रहा हूं। मैंने लगभग दो सप्ताह पहले, 1 अक्टूबर को, विजेट्स गैलोर क्लाइंट वेबपेज पर कंपनी, इंक. के लिए कुल 50 विजेट ऑर्डर दिए थे। दो दिन बाद, मुझे भुगतान की प्राप्ति और विजेट के प्रेषण की पुष्टि करने वाला एक ईमेल प्राप्त हुआ। मुझे अभी तक विजेट प्राप्त नहीं हुए हैं, इस तथ्य के बावजूद कि आपकी वेबसाइट बताती है कि शिपमेंट भेजे जाने के 3-5 व्यावसायिक दिनों के भीतर अपने स्थान पर पहुंच जाना चाहिए। क्या आप शिपमेंट में देरी या उसके वर्तमान स्थान के संभावित कारणों के बारे में कुछ जानते हैं?
मैंने पहले Widgets Galore, Inc. के साथ सहयोग किया है, और मुझे आपके माल और ग्राहक सहायता दोनों पर पूरा भरोसा है। हालांकि, आप मुझे मोटे तौर पर अंदाज़ा दे सकते हैं कि कब मैं विजेट्स के शिपिंग का अनुमान लगा सकता हूं क्योंकि हमें जल्द ही इसकी आवश्यकता होगी। आप जो भी सहायता प्रदान कर सकते हैं, उसके लिए कृपया अग्रिम रूप से मेरा आभार स्वीकार करें।
धन्यवाद
आपका विश्वासी
सैम ब्राउन
कंपनी के उपाध्यक्ष, इंक
प्रधानाचार्य को औपचारिक पत्र का प्रारूप (ऑन-ड्यूटी लीव) | Format Of Formal Letter To Principal (On-Duty Leave)
प्रधानाचार्य को औपचारिक पत्र (दो दिवसीय ऑन-ड्यूटी अवकाश) पीडीएफ का प्रारूप डाउनलोड करें!
एबीसी पब्लिक स्कूल
टी नगर
चेन्नई
12/07/2022
विषय: दो दिन के ऑन-ड्यूटी अवकाश के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय
मेरा नाम विक्रांत एस है। मैं दसवीं (बी) कक्षा का छात्र हूं। मुझे राज्य एथलेटिक प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिए चुना गया है, जो इस महीने की 15 और 16 तारीख को चेपक के एमए चिदंबरम स्टेडियम में होगी। स्कूल का प्रतिनिधित्व करने और प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिए, मुझे एक सत्यापित ऑन-ड्यूटी आवेदन की आवश्यकता है। मैं विनम्रतापूर्वक पूछता हूं कि आप मुझे एक वास्तविक प्रमाण पत्र और ऑन-ड्यूटी स्थिति के लिए एक आवेदन भेजें ताकि मैं अपनी उपस्थिति खो न दूं। मैं आपकी मदद के लिए आभारी रहूंगा।
धन्यवाद
आपका आज्ञाकारी
विक्रांत एस
कक्षा- X (बी)
रोल नंबर – 21
संपादक को औपचारिक पत्र का प्रारूप (सड़क दुर्घटनाओं की बढ़ती संख्या) | Format Of Formal Letter To Editor
संपादक के नाम औपचारिक पत्र का प्रारूप (सड़क दुर्घटनाओं की संख्या में वृद्धि) पीडीएफ डाउनलोड करें!
पुणे
11 जून, 2022
संपादक
द टाइम्स ऑफ़ इण्डिया.
पुणे
विषय: सड़क दुर्घटनाओं की बढ़ती संख्या के संबंध में
आदरणीय सर / मैम
मैं प्रणव, पुणे का एक जिम्मेदार निवासी हूं, और अपने क्षेत्र में बढ़ती ट्रैफिक दुर्घटनाओं की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं। हाल के वर्षों में, रोडवेज एक घातक जाल में बदल गया है। ये हादसे लापरवाही और जल्दबाजी में वाहन चलाने के परिणाम प्रतीत हो रहे हैं। आज के यंत्रीकृत वातावरण में, लोग अक्सर जल्दी में होते हैं। दुर्घटना संभावित क्षेत्रों और गति अवरोधकों के लिए चेतावनियों की अवहेलना की जाती है। उन्हें सड़क के नियमों या अपनी सुरक्षा की कोई परवाह नहीं है। सड़क पर वाहनों की संख्या में वृद्धि इन टक्करों का एक अन्य कारण है। आज के युवा अपनी कार चाहते हैं। लापरवाही से गाड़ी चलाने वाले युवा लोग असुरक्षित ड्राइविंग के अधिकांश मामलों में जिम्मेदार होते हैं।
मैं आपके प्रकाशन के सम्मानित स्तंभों के माध्यम से अधिकारियों से कानून तोड़ने वालों के खिलाफ आवश्यक कड़ी कार्रवाई करने का आग्रह करना चाहता हूं। सुनिश्चित करें कि सड़कों का उपयोग करने वाला हर कोई सार्वजनिक जागरूकता अभियानों के माध्यम से लोगों को यातायात कानूनों, गति बाधाओं के महत्व और गति सीमा के बारे में शिक्षित करके सुरक्षित है।
धन्यवाद
सादर
प्रणव
एक जिम्मेदार नागरिक
एक औपचारिक पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ | Tips for Formatting a Formal Letter
मूल बातें उन्नत तरीके से समझने के लिए उम्मीदवारों को नीचे दिए गए हिंदी में औपचारिक पत्र का प्रारूप (format of formal letter in hindi) के हिस्से के रूप में प्रारूपण की युक्तियों की जांच करनी चाहिए:
- अपने पत्र का उद्देश्य अपने पत्र में स्पष्ट करें; यह बुनियादी और लक्षित होना चाहिए।
- बायीं ओर लिखे अपने पत्र की पुष्टि कीजिए।
- अपने पत्र में प्रत्येक अनुच्छेद और एक स्थान के बीच एक स्थान छोड़ दें।
- एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू, या वरदाना सादे फोंट के उदाहरण हैं। फ़ॉन्ट का आकार 10 या 12 अंक होना चाहिए।
- प्रणाम करने के बाद और अंत से पहले एक खाली लाइन छोड़ दें।
- रंगीन कागज या व्यक्तिगत स्टेशनरी का उपयोग करने के बजाय, व्यापार पत्रों को हमेशा सफेद बांड पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
- यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं तो यहां बताया गया है कि क्या जोड़ना है और अपने हस्ताक्षर को कैसे व्यवस्थित करना है।
- अपना पत्र लिखने के बाद हमेशा वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करें।
हम आशा करते हैं कि हिंदी में औपचारिक पत्र का प्रारूप (format of formal letter in hindi) पर आधारित यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विभिन्न प्रतियोगी परीक्षाएँ आपके पत्र लेखन कौशल का परीक्षण करती हैं। पत्र लेखन न केवल परीक्षा के उद्देश्य के लिए उपयोगी है बल्कि पत्र लेखन कौशल भी जीवन के सभी क्षेत्रों में काम आता है, इसलिए पत्र लेखन सीखना और इसे याद रखना महत्वपूर्ण है। यदि इस लेख से संबंधित आपके कोई प्रश्न हैं, तो उनका उल्लेख नीचे करें। साथ ही, आप आगामी सरकारी भर्तियों और परीक्षाओं के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकते हैं और प्ले स्टोर पर उपलब्ध सबसे भरोसेमंद टेस्टबुक ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
औपचारिक पत्र प्रारूप से संबंधित FAQs
Q.1हिंदी में औपचारिक पत्र का प्रारूप क्या होता है?
Ans.1 हिंदी में औपचारिक पत्र में 6 मुख्य तत्व पता (प्रेषक/प्राप्तकर्ता का), दिनांक, अभिवादन, विषय, मुख्य भाग और समाप्ति होते हैं।
Q.2आप हिंदी में औपचारिक पत्र कैसे शुरू करते हैं?
Ans.2 एक औपचारिक पत्र या तो प्रेषक के पते या प्राप्तकर्ता के पते से शुरू होता है। प्रेषक का पता :इसे बाएं हाथ के कोने पर लिखा जाना चाहिए, इसमें आपका गली का पता, शहर, राज्य, पिन कोड और आपका संपर्क नंबर शामिल होना चाहिए। प्राप्तकर्ता का पता – दिनांक के ठीक नीचे दाहिने हाथ के कोने में प्राप्तकर्ता के पते का उल्लेख करें।
Q.3आप एक औपचारिक पत्र का अंत कैसे करते हैं?
Ans.3 पत्र के अंत में एक उपयुक्त समापन वक्तव्य दिया जाता है, जिसके बाद आपके हस्ताक्षर और पूरा नाम होता है, सबसे पसंदीदा अभिवादन आपका भवदीय, आपका भवदीय, आदि होता है।
Q.4इन दिनों हिंदी में औपचारिक पत्र कैसे भेजे जाते हैं?
Ans.4 औपचारिक पत्र आमतौर पर ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं। कुछ सरकारी पत्र आज भी डाक के माध्यम से आते हैं।
Q.5क्या आपके पत्र को अलग-अलग अनुच्छेदों में अलग करना महत्वपूर्ण है?
Ans.5 हां, अलग-अलग पैराग्राफ में अक्षरों को अलग करना बहुत जरूरी है ताकि रिसीवर के पास स्पष्टता हो।
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